Säännöt

 

 

Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

 
Yhdistyksen nimi on Automaatio-opiskelijoiden kilta ry. Yhdistyksen
kotipaikka on Vantaa.
 

Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää MetropoliaAmmattikorkeakoulussa
sähkö- ja automaatiotekniikkaa opiskelevien opiskelijoiden
ammattitaitoa, ammattikuntansa tuntemusta sekä henkistä
hyvinvointia.
 
Lisäksi yhdistyksen tarkoituksena on ylläpitää
yhteistyöhenkeä jäsentensä keskuudessa sekä vaalia koulutushaaran
kunniakkaita perinteitä.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää vierailuja
teollisuuteen ja kokoontuu säännöllisesti keskustelemaan sähkö- ja
automaatiotekniikan ajankohtaisista asioista.
 
Jäsenkuntansa hyvinvoinnin ja konsensuksen edesauttamiseksi yhdistys järjestää
yhteistyössä alan yritysten kanssa rekrytointi-iltoja ja
messuvierailuja.
 

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi: 

 
ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
 
omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää- ja irtainta omaisuutta sekä arvopapereita

järjestää asianmukaisin luvin keräyksiä, arpajaisia, juhla- sekä huvitilaisuuksia

suorittaa pienimuotoista talkootyötä
 
 

Jäsenet

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen, joka
hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt sekä opiskelee 
sähkö- ja automaatiotekniikan tutkinto-ohjelmassa Metropolia Ammattikorkeakoulussa
Jäsenet hyväksytään hakemuksesta yhdistyksen hallituksen toimesta.

Yhdistyksen kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö,
oikeuskelpoinen yhteisö tai säätiö. Kannatusjäsenten määrä ei ole rajattu. 
 
Kannatusjäsenet hyväksytään yhdistyksen hallituksen
toimesta.
 
Yhdistyksen kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, joka on
erityisesti ansioitunut yhdistyksen toiminnassa tai muuten
merkittävästi edistänyt sen pyrkimyksiä. 
 
Esityksen kunniajäseneksi kutsumisesta tekee yhdistyksen hallitus. 
 
Kunniajäsenyyden hyväksyy yhdistyskokous.
 

Jäsenoikeudet

 
Kaikki yhdistyksen jäsenluetteloon merkityt jäsenet säilyvät
yhdistyksen jäseninä, sääntömuutoksista huolimatta.
 

Jäsenen eroaminen ja erottaminen

 
Varsinaisella jäsenellä, kannatus- tai kunniajäsenellä on oikeus
erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle
tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen
kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
 
Hallitus voi erottaa jäsenen, kannatus- tai kunniajäsenen
yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvoitteet,
joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on
menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti
vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka
yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
 

Liittymis- ja jäsenmaksu

 
Varsinaisilta jäseniltä ja kunniajäseniltä ei peritä liittymis- eikä
jäsenmaksua. Kannatusjäseniltä perittävän liittymis- ja jäsenmaksun
suuruuden päättää hallitus vuosittain.
 

Hallitus

 
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa
valittu puheenjohtaja, ja 3-11 muuta varsinaista jäsentä. Lisäksi
valitaan 0-5 varajäsentä.
 
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sekä ottaa
keskuudestaan tai ulkopuoleltaan rahastonhoitajan ja muut
tarvittavat toimihenkilöt.
 
Mikäli hallituspaikkaan asettuu ehdolle useampi ehdokas kuin
paikkoja on määrällisesti, käytetään vaalitapana suoraa vaalitapaa.
Hallituksen toimintakausi on yksi kalenterivuosi alkaen
syyskokouksen jälkeisestä tammikuun 1. päivästä.
 
Mikäli hallituksen varsinainen jäsen eroaa tehtävistään kesken
hallituskauden, hallituksen varajäsenistä valitaan uusi hallituksen
varsinainen jäsen, jonka hallitus katsoo hallituspaikkaan
sopivimmaksi. 
 
Kun varajäsen siirtyy varsinaiseksi hallituksen
jäseneksi, voi yhdistyksen jäsen ilmoittautua ehdolle varajäseneksi,
mikäli varajäsenistö on pienempi kuin yhdistyksen kokouksessa
päätetty. 
 
Ehdolle asettautuneista henkilöistä hallituksen
varajäseneksi valitaan jäsenäänestyksessä eniten ääniä saanut
ehdokas. 
 
Äänien tasatilanteessa valinta ratkaistaan arvalla.
Varajäsenen valitsemiseksi tulee järjestää yhdistyksen ylimääräinen
kokous.
 
Hallituksen jäsenen on osallistuttava vähintään joka toiseen
järjestettävään kokoukseen. 
 
Poissaolosta tulee ilmoittaa hallituksen
valitsemalla tavalla satunnaisten poissaolojen osalta. 
 
Jos jäsen ei kuitenkaan pääse osallistumaan riittävästi kokouksiin, voi hän
puheenjohtajalle tai varapuheenjohtajalle perustella poissaolonsa,
ja taata jäsenyytensä hallituksessa jatkolle.
 
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan
varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta
tai kun vähintään neljäsosa (1/4) hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä,
puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä.

Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. 
 
Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin
arpa.
 

Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

 
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja,
varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.
 

Tilikausi ja tilintarkastus

 
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. 

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava
toiminnantarkastajille viimeistään neljä viikkoa ennen
kevätkokousta.
 
Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa
viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.
 

Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen kevätkokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä
päivänä tammi-toukokuussa.
 
Yhdistyksen syyskokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä
päivänä syys-joulukuussa.
 
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai
yhdistyksen kokouksen niin päättäessä tietoliikenneyhteyden tai muun
teknisen apuvälineen avulla.
 
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää
tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään
kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä
hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. 
 
Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa
siitä, kun vaatimus sen pitämiseksi on esitetty hallitukselle.
 
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä sekä
kunniajäsenellä yksi ääni. 
 
Yhdistyksen kannatusjäsenillä on yhdistyksen kokouksissa puhe- ja läsnäolo-oikeus. 
 
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty,
se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä.
 
Äänestykset ratkaistaan äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan
ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
 

Yhdistyksen kokouksen koollekutsuminen

 
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta. 
Kokous tulee tuoda tiedoksi jäsenille kokouskutsulla joka on yhdistyksen tiedotuskanavalla.
 

Kevät- ja syyskokous

Yhdistyksen kokouksissa käsitellään seuraavat asiat:

 

Kevätkokouksessa:

 
 – kokouksen avaus
 
 – valitaan kokoukseen puheenjohtaja ja sihteeri, kaksi
    pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
 
 – todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
 
 – hyväksytään kokouksen työjärjestys
 
 – esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien
    lausunto
 
 – päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
    myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
 
 – käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
 

Syyskokouksessa:

 
 – kokouksen avaus
 
 – valitaan kokoukseen puheenjohtaja ja sihteeri, kaksi
    pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
 
 – todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
 
 – hyväksytään kokouksen työjärjestys

 – vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio
 
 – valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
 
 – valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille
    varatoiminnantarkastajat
 
 – muut mahdolliset kokouskutsussa mainitut asiat
 
 – Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen
    kokouksessa käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä
    kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan
    sisällyttää kokouskutsuun.
 
 – Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
 
 – Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on
    tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4)
    enemmistöllä annetuista äänistä. Yhdistys voidaan purkaa kahden
    peräkkäisen yhdistyksen kokouksen hyväksynnällä,jos äänienemmistö
    (3/4) täyttyy.
 
 – Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen
    purkamisesta.
 
 – Yhdistyksen purkautuessa käytetään varat yhdistyksen tarkoituksen
    edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.
    Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan
    tarkoitukseen.