Arvoisa jäsen, tervetuloa Automaatio-opiskelijoiden kilta ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen. Kokous pidetään Myyrmäen kampuksella osoitteessa Leiritie 1, 01600 Vantaa, tilassa MMB235, klo 17.30 torstaina 11.12.2025.
Kokouksen asialista:
1. Kokouksen avaus
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Kokouksen järjestäytyminen: Todetaan läsnäolijat, Valitaan kokoukselle tekninen puheenjohtaja ja sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä ääntenlaskijaa
4. Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
5. Ilmoitusasiat
6. Asialista
6.1. Toimintakertomuksen 2024 sekä Tilinpäätöksen 2024 hyväksyminen
6.2. Toiminnantarkastajan lausunto vuodelle 2024
6.3. Vastuuvapauden myöntäminen toimikauden 2024 hallitukselle
6.4. Lisätalousarvion hyväksyminen vuodelle 2025
6.5. Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2026
6.6. Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta toimikaudelle 2026
6.7. Hallituksen vastuut ja käytettävä äänestysjärjestelmä
6.8. Yhdistyksen puheenjohtajan valinta toimikaudelle 2026
6.9. Yhdistyksen hallituksen valinta toimikaudelle 2026
6.10. Yhdistyksen hallituksen varajäsenten määrä ja valinta toimikaudelle 2026
6.11. Kiltanauhan kanto-oikeusesitykset
6.12. Kunniajäsenesitykset
6.13. Ansiomerkkiesitykset (käsitellään mikäli sääntöuudistus voimassa)
6.14. Jäsenkelpoisuus esitykset (käsitellään mikäli sääntöuudistus EI voimassa)
6.15. Sääntömuutos
6.16. Vastaukset ponsiin
7. Käsitellään muut esille tulevat asiat
8. Kokouksen päättäminen.
Kokouksessa käsiteltävät liitteet päivitetään tämän tiedotteen yhteyteen 4.12.2025 mennessä. Patentti- ja rekisterihallitukselle (myöh. PRH) on toimitettu yhdistyksen uudistetut säännöt 15.11.2025, jotka ovat vielä käsittelyssä. Kokouksessa noudatetaan kokouspäivänä voimassa olevia PRH:n vahvistamia sääntöjä.
– Mikäli haluat esittää ennakkoon henkilöitä palkittavaksi, voit tehdä sen tämän linkkin kautta: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeKfnos-e8wMwnYOTbNCoOoC3IldJyX6S7F_zhCOtrvgnx5NA/viewform . Esityksiä voi tehdä myös syyskokouksessa.
– Mikäli haluat tehdä ennakko hakemuksen puheenjohtajaksi, varsinaiseksi- tai varajäseneeksi AOK ry:n hallitukseen vuodelle 2026, voit täyttää hallitushaku lomakkeen tästä linkistä: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScHYK0SW1uQSI3FAXQTuFdE68akzPz-s5J1M6VpOCcLUj59dQ/viewform . Voit asettua ehdolle myös syyskokouksessa.
– Yhdistyksen voimassa olevat säännöt löydät verkkosivuiltamme: https://aok.metropolia.fi/saannot/
– AOK PRH:lle toimitetut säännöt 15.11.2025: https://aok.metropolia.fi/wp-content/uploads/2025/12/AOK-13.11.2025-kokouksessa-vahvistettu-saantomuutos.pdf
– Liite 1, Läsnäololista
– Liite 2, Toimintakertomus 2024
– Liite 3, Tilinpäätös 2024 sivu 1 ja sivu 2
– Liite 4, Toiminnantarkastajanlausunto vuodelle 2024
– Liite 5, Lisätalousarvio 2025
– Liite 6, Toimintasuunnitelma 2026
– Liite 7, Talousarvio 2026
Automaatio-opiskelijoiden kilta – AOK ry, hallitus Vantaalla 3.12.2025