Arvoisa Automaatio-opiskelijoiden kilta ry:n jäsen,
Teidät on kutsuttu AOK ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen 30.10. klo. 18:00 Myyrmäen kampuksen A-auditorioon MMA101 osoitteessa Leiritie 1, 01600 Vantaa.
Hallitukseen ehdolle pystyy hakea tai osallistua syyskokoukseen https://forms.gle/AzeeUvSU166W1fJi6 linkin kautta, muista kirjautua metropolian lyhyellä sähköpostilla.
Kokouksen esityslistalla ovat mm. seuraavat asiat:
Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2024
Yhdistyksen sääntöjen muutos
Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta vuodelle 2024
Yhdistyksen puheenjohtajan valinta vuodelle 2024
Yhdistyksen hallituksen valinta vuodelle 2024
Yhdistyksen hallituksen varajäsenten valinta vuodelle 2024
Yhdistyksen maskotin nimen valinta
Yhdistyksen kokoukseen ovat tervetulleita kaikki, mutta vain yhdistyksen varsinaisilla jäsenillä on äänioikeus. Kannatusjäsenille ja muille osallistujille voidaan myöntää puhe- ja läsnäolooikeus.
Yhdistyksen varsinaiset jäsenet voivat asettua ehdolle yhdistyksen hallituksen puheenjohtajaksi, jäseneksi tai varajäseneksi etukäteen Forms-kyselyn kautta tai paikanpäällä, kun kokouksen kohta hallitusroolivalinnalle on avattu.
Yhdistyksen kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, joka on erityisesti ansioitunut yhdistyksentoiminnassa tai muuten merkittävästi edistänyt sen pyrkimyksiä. Kunniajäseniä voi esittää etukäteen Forms-kyselyn kautta tai paikanpäällä, kun kokouksen kohta kunniajäsenvalinnalle on auki. Yhdistyksen hallitus ottaa esitykset nimiinsä ennen päätöstä.
Yhdistyksen vuosijuhlilla 16.9. yhdistys sai Demoni ry:ltä, HTO ry:ltä ja UIO ry:ltä lahjaksi maskotin. Nimiehdotuksia kerättiin etukäteen ja yhdistyksen hallitus valitsi niistä 10 vaihtoehtoa, joista yhdistys voi valita maskotille nimen kokouksessa.
Kokoukseen voi osallistua myös etänä Zoomin kautta. Etänä osallistuvilla on myös äänestysmahdollisuus ja heidän äänioikeus tarkastetaan.
Syyskokoukseen ennakkoilmottaudutaan Forms-kyselyn kautta. Forms-kysely julkaistan tiistaina 24.10.2023. Linkki kyselyyn julkaistaan AOK ry:n viestintäkanavilla.
Tervetuloa mukaan vaikuttamaan AOK:n toimintaan ja ajamaan sähkö- ja automaatiotekniikan opiskelijoiden etua! Kokouksessa on tarjolla pientä evästä ja juotavaa.
Vantaalla 23.10.2023
Automaatio-opiskelijoiden kilta ry:n hallitus